Skip to main content

Autorius: admin

Kāpēc jutīgi cilvēki ir laba līdera top izvēle?

Lai saņemtu pēc iespējas vairāk klikšķu, šī raksta nosaukumam vajadzētu būt “Kāpēc sniegpārsliņas (snowflakes jeb jutīgi cilvēki) ir pazīme sliktam vadītājam?” Taču dusmās un noliegumā virzīta diskusija nav pati labākā prakse, lai arī šis apgalvojums varētu būt pietiekami patiess.

Un, patiesi, bieži vien darba un ārpusdarba vidē lietojam gan “sniegpārsliņas”, gan citus neglaimojošus terminus, lai apzīmētu kādu, kurš ir tik jutīgs un trausls, ka tas nespēj eksistēt reālajā pasaulē. Taču, ja paraugāmies uz to, kas veido šo nespēju funkcionēt, visbiežāk redzam, ka tas nav pārmēru liels jutīgums, bet gan tieši nespēja būt saskarē ar savām vajadzībām un robežām. Tas ir kaut kas pretējs ļoti jutīgam cilvēkam. Šie cilvēki, kurus psiholoģijas jomā sauc par cilvēkiem ar augstu jutīgumu (Highly Sensitive Person), ir ļoti redzīgi un jutīgi gan pret savām vajadzībām, gan apkārtējo vidi. Viņi spēj sajust un pamanīt daudz lielāku apkārtējo stimulu daudzumu. Viņi bieži vien līdz smalkākajām detaļām zina ne tikai to, kas vajadzīgs viņiem un viņu labsajūtai, bet arī spēj lieliski “nolasīt telpu” un saprast kas notiek arī ar apkārtējiem.

Īpaša spēja pamanīt detaļas, nianses, ātri notvert telpas atmosfēru, pamanīt, kāds kuram ir noskaņojums un kas tam varētu būt pie vainas – tā vairāk izklausās pēc superspējas, ne trūkuma. Un mēs kā vadītāji varam būt gana gudri un ne tikai ļaut šai superspējai būt, bet arī ievākt tās nestos augļus.

Bet ko īsti darīt, ja ir skaidrs, ka manā komandā ir kāds, kuru gribētos saukt par sniegpārsliņu, bet saskaņā ar šo rakstu, to nedrīkstu darīt? Pirmkārt, apsveikt sevi ar apņemšanos kļūt par labāku vadītāju un lasīt tālāk šo rakstu.

Tieši to parāda pēdējo desmitgažu pētījumi vadības jomā – vēlme kļūt par labāku vadītāju, pārvērsta īstā mācīšanās un attīstības darbā, vainagojas ar virkni pozitīvu rezultātu gan vadītājam, gan darbiniekam¹. Vadītāji jūtas pārliecinātāki par savām darba spējām, kas vainagojas augstākā efektivitātē, savukārt, darbiniekiem pieaug labsajūta, palielinās darba apmierinātība, piederības izjūta un visbeidzot – arī darba panākumi².

1. Mācība – Sāc ar sevi

Mācies, reflektē par to, kā tev veicas, lūdz darbiniekiem atgriezenisko saiti jeb pārfrāzējot valsts prezidentu Edgaru Rinkeviču – dari visu, kas tavos spēkos, lai kļūtu par labāku vadītāju. Bet ko tad mācīties?

Ja raugāmies no pētījumu skatu punkta, tad viens no zelta standartiem ir transformatīvais līderības stils. Tas ietver komunikāciju, darbinieku iedvesmošanu, taču pats svarīgākais darbiniekiem ar augstu jutīgumu – viņu individuālo vajadzību atzīšanu. Un jā, arī tas joprojām izklausās ļoti plaši un ne vienmēr skaidri norāda, ko īsti darīt. Tāpēc psihloģijas pētniecība ir devusies soli tālāk un rāda, ka labas līderības prakses parasti ir saistītas ar trīs psiholoģisko pamatvajadzību apmierināšanu³.

2. Mācība – Seko darbinieku vajadzībām

Darbinieku labbūtība ir milzīgs lauks, kuram var ķerties klāt no bezgalīgi daudz pusēm. Bet pilnīgi droši (un pētījumos pamatoti) to var sākt darīt ar šīm trīs lietām, reizi pa reizei sev pajautājot – vai maniem darbiniekiem šonedēļ ir bijusi iespēja sajust, ka viņi spēj kaut ko ietekmēt un justies kompetenti un piederīgi?

Autonomija

Cik lielā mērā darbiniekiem ir izjūta, ka viņi var pieņemt lēmumus? Protams, atbilde uz šo jautājumu dramatiski atšķirsies dažādu profesiju pārstāvjiem, taču tas nemaina vajadzību pēc izjūtas, ka kaut ko savā darbā es spēju ietekmēt. Meklējiet iespējas un vietas, kur jūsu darbinieki tomēr var pieņemt lēmumus. Amplitūda būs patiešām plaša – būs gadījumi, kuros pietiks ar vispārīgas vīzijas nodošanu (Green&Clean) un, ja būsi gana drosmīgs (un pacietīgs) pastāv liela iespēja, ka darbinieki nāks klajā ar vēl nepieredzētiem veidiem, kā īstenot šo vīziju. Un vienlaikus būs gadījumi, kuros darbiniekiem būs iespēja ietekmēt pavisam šauru darba procesu loku. Ja domājam par ražošanas darbiniekiem, varat uzdot sev jautājumu – vai viņi var ietekmēt savas darba stundas? Veikt uzlabojumus savā darba vidē? Nākt klajā ar ierosinājumiem par labāku darba organizāciju? Citiem vārdiem sakot, ir svarīgi atrast kaut pašu mazāko, bet tomēr lietu, ko darbinieki var ietekmēt.

Kompetence

Ir normāli atzīt, ka mēs visi vēlamies to foršo, labi padarītā darba sajūtu. Sajūtu, ka man izdodas, sanāk, es šo patiešām protu un varu justies kā spēcīgs, pārliecināts profesionālis. Cik bieži jūsu darbinieki var sajust un arī dzirdēt, ka viņi strādā patiešām labi? Ka viņu pienesums ir tiešām svarīgs? Pietiekami daudzās nozarēs ikdiena ir viena vienīga ugunsgrēku dzēšana. Apdomā, kur mēs varam ielikt pauzi? Kur mani darbinieki var veikt uzdevumus, kuru rezultāts ir nevis izbēgšana no krīzes, bet gan gandarījums par paveikto? Jā, krīzes ir absolūti normāla ikdienas daļa. Un tikpat normālai ir jābūt arī sajūtai, ka man izdodas un sanāk.

Piederība

Neskatoties uz mums tik saprotamo un tuvo viensētas “mindsetu”, neviens tomēr nav atcēlis pamata bioloģiskās un sociālās vajadzības. Piederība ir viena no tām. Mums ir svarīgi pieredzēt ne tikai, ka spējam paveikt labu darbu, bet arī to, ka kādam tas darbs ir svarīgs, ka es esmu daļa no kaut kā lielāka. Šis nav stāsts par draudzēšanos darba vietās, bet gan par cieņpilnām un atbalstošām attiecībām, kurās novērtējam viens otra ieguldījumu. Šis ir arī stāsts par vadītāja uzdevumu rādīt darbiniekiem mežu aiz kokiem jeb sasaistīt katru individuālo darbinieku ar komandu un lielo bildi. Apdomā, cik bieži ikdienā sanāk gan uzslavēt un novērtēt padoto darbu, gan arī palīdzēt īstenot “zoom-out” funkciju un parādīt, kas ir tas lielais darbs, kuram tavs ikdienas ieguldījums ir tik ļoti svarīgs.

Bet kā tad ar cilvēkiem ar augstu jutīgumu? Ar ko šis viss sākas?

Sensorā jutīguma pētniecībā izmanto salīdzinājumu ar “kanārijputniņu ogļraktuvēs”. Vēsturiski kanārijputniņi speciālos būros ņemti līdz raktuvēs, pasargājot racējus no saindēšanās ar oglekļa monoksīdu. Tā kā šī gāze ir bez smaržas, kanārijputniņi, diemžēl, ar savu nāvi, varēja brīdināt par pārāk lielu oglekļa monoksīda koncentrāciju raktuvēs un ļaut cilvēkiem laicīgi pamest raktuves. Līdzīgs efekts ir cilvēkiem ar augstu jutīgumu organizācijās.
Viņiem ne vienmēr ir specifiskas vai īpašas prasības pret ikdienas dzīvi organizācijā, bet gan tendence ātrāk un negatīvāk reaģēt uz lietām, kas pēc būtības ir negatīvas. Tādā veidā ļaujot organizācijai rūpēties par darbinieku labbūtību pirms traucējošie apstākļi sasniedz visiem darbiniekiem kritisku robežu. Jeb sajust, kur drīzumā izcelsies ugunsgrēks vēl pirms tas ir sācies.
Taču informēšana par potenciālajiem draudiem ir tikai sākums. Tā kā šie cilvēki uztver un apstrādā milzīgu stimulu un informācijas daudzumu⁴, tad visbiežāk viņi arī spēj nākt klajā ar izciliem risinājumiem, kā šos draudus novērst, iekļaujot maksimāli daudz iesaistīto vajadzības. Tā ir viņu superspēja un gribas domāt, ka atļauja reizēm strādāt no klusākas telpas vai mājām, ir ārkārtīgi maza cena, ko maksāt par šīs superspējas izmantošanu organizācijā.

Tieši šī iemesla dēļ cilvēkiem ar augstu sensoro jutīgumu būtu jābūt katra prasmīga vadītāja sapnim – tie būs cilvēki, kas ātri pamanīs un signalizēs par lietām, kas būtu jāmaina, jāuzlabo un visbiežāk spēs arī reflektēt par to, kur un kāda veida izmaiņas ir nepieciešamas.

3. Mācība – Darbinieki ar augstu jutīgumu neprasa papildus pūles

Tik ilgi, kamēr es, kā vadītājs, esmu pietiekami labs darot savu darbu un esmu gatavs strādāt pie savām vadītājam kompetencēm. Mans aicinājums būtu padomāt, kas ir viena lieta, ko es kā vadītājs šonedēļ varu izdarīt, lai maniem darbiniekiem klātos labāk?

Ātrs veids kā šo iekustināt, ir vienkārši pajautājot saviem darbiniekiem. Pamēģini to izdarīt iknedēļas sapulces beigās un palūgt katram darbiniekam padomāt par vienu izdarāmu lietu, kas varētu uzlabot viņa labsajūtu darbā. Tā var būt klusāka darba vieta, īsa iknedēļas saruna ar vadītāju, troksni slāpējošas austiņas, vairāk informācijas par projektiem, iespēja strādāt no mājām vai jebkas cits. Ļaujiet viņu iztēlei vaļu un lūdziet šo vienu lietu iesūtīt līdz nedēļas beigām. Šis var būt jūsu galvenais temats nākamajā 1:1 sarunā vai pat kalpot par iemeslu beidzot uzsākt 1:1 sarunas.

Taisnība, ka reizēm mēs šīs vajadzības nevarēsim apmierināt uzreiz vai vispār jebkad. Bet ir svarīgi, ka tev kā vadītājam ir informācija – iespējams īsto vajadzību var apmierināt arī citos veidos, iespējams īstā vajadzība ir pavisam kaut kas cits. Un, ja patieso vajadzību šīs darba vietas ietvaros tiešām nevar apmierināt, Tu vismaz neizliecies, ka tā neeksistē. Tev kā vadītājam ir informācija un lielāka izpratne par to, kas taviem darbiniekiem ir vajadzīgs un iespēja to izmantot viedi.

 

Raksta autore: Marta Karlsone,
FranklinCovey Latvia trenere un organizāciju psiholoģe

Lai regulāri lasītu rakstus par tēmu prasmju attīstība un efektivitātes uzlabošanai, piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem.


Atsauces:

¹  Hardré, P. L., & Reeve, J. (2009). Training corporate managers to adopt a more autonomy- supportive motivating style toward employees: An intervention study. International Journal of Training and Development, 13(3), 165–184. https://doi.org/10.1111/j.1468- 2419.2009.00325.x 
²  Gillet, N., Colombat, P., Michinov, E., Pronost, A.-M., & Fouquereau, E. (2013). Procedural justice, supervisor autonomy support, work satisfaction, organizational identification and job performance: The mediating role of need satisfaction and perceived organizational support. Journal of Advanced Nursing, 69(11), 2560–2571. https://doi.org/10.1111/jan.12144
³  Hetland, H., Hetland, J., Schou Andreassen, C., Pallesen, S., & Notelaers, G. (2011). Leadership and fulfillment of the three basic psychological needs at work. Career Development International, 16(5), 507–523. https://doi.org/10.1108/13620431111168903
⁴  Roxburgh, E. C. (2022). “It’s like feeling and experiencing everything in HD”: An interpretative phenomenological analysis of sensory processing sensitivity. The Humanistic Psychologist. https://doi.org/10.1037/hum0000297 

Darbs sācis pārņemt privāto dzīvi

Ja esi sācis saprast, ka darbs vai domāšana par darbu dominē tavās nomoda stundās, tev vajadzētu pārdomāt savu pieeju. Lai gan noteiktos periodos var būt nepieciešamība radīt papildus atdevi darba pienākumos, tu vari (un tev vajadzētu) iziet cauri šiem konkrētajiem soļiem, lai pārliecinātos, ka ne vienmēr esi spiests likt darbu pirmajā vietā, upurējot savu privāto dzīvi.

Kā pamanīt, ka tas notiek?

  • Tu centies paveikt pārāk daudz;
  • Tavam priekšniekam ir lielas ekspektācijas;
  • Tu atbildi uz darba zvaniem, paziņojumiem un e-pastiem ārpus sava darba laika;
  • Tavs vadītājs uzdod tev papildus uzdevumus, pieņemot, ka tev tiem atliek laiks.

Kā ar to tikt galā?

1. Neļauj citiem veikt spiedienu.

Bieži vien mēs nostrādājam vairāk darba stundu nekā nepieciešams, jo baidamies, ka neizdarīsim to pietiekami kvalitatīvi vai nepaspēsim veltīt laiku citiem svarīgiem pienākumiem. Ir viegli aizstrādāties un veltīt visas 12 stundas dienā savam darbam, uzskatot to par pašsaprotamu lietu, bet ir svarīgi arī izturēties pret sevi ar cieņu, jo galu galā – tas ir tikai darbs. Pārliecinies, ka saproti, ko nozīmē kvalitatīva darba diena un centies apstāties brīdī, kad esi sasniedzis tās beigas.

2. Uzstādi robežas.

Lai spētu saglabāt attiecības un novērst izdegšanu, ir svarīgi nodalīt mājas un darba dzīvi. Izveido grafiku ar uzdevumiem, dalot tos pa stundām un piespied sevi beigt darbu, kad beidzies paredzētais darba laiks. Bez skaidri noteiktām robežām ir daudz vieglāk tās pārkāpt un neredzēt kur tās beidzas.

3. Tiec vaļā no nesvarīgiem uzdevumiem.

Sākotnēji šis var šķist ne tik acīmredzams, bet tavā darbu sarakstā noteikti ir uzdevumi, kuri nav obligāti. Jā, varbūt tu esi pieteicies brīvprātīgi palīdzēt kolēģim un pārskatīt viņa izveidoto plānu ofisa pasākumam, bet, godīgi sakot, šis nav tavs pienākums. Uzturi skaidru redzējumu par to kādi ir tavi darba pienākumi un iesaisties citās darba lietās tikai tad, ja tev tām atliek laiks. Galu galā, tas ir labāk gan tev, gan tavai organizācijai, ja fokusē savu laiku uz diviem vai trīs svarīgākajiem darba aspektiem.

4. Prioritizē savu dzīvi.

Līdzīgi kā brīžos, kad nepieciešams vairāk prioritizēt darbu, tikpat svarīgi ir arī dažkārt prioritizēt savu personīgo dzīvi. Šis ir atkarīgs no tevis paša un kā tu to vēlēsies nošķirt. Apdomā veidus kā efektīvi pielāgoties personīgajai dzīvei, ņemot vērā savu darba laiku un attiecīgo slodzi.

5. Izdzēs ar darbu saistītās aplikācijas no sava telefona.

Savienot savu telefonu ar darba e-pastu vai saziņas aplikācijām sākumā varētu šķist kā laba ideja, lai tu vienmēr būtu sasniedzams. Realitātē tas izpaužās ar paziņojumiem ārpus darba laika, kas var novest pie grūtībām atslēgties. Nepārtraukta komunikācija ir liela mūsdienu priekšrocība, bet, ja tu negaidi svarīgu ziņu, tad never neko vaļā. Paziņo savam vadītājam un kolēģiem kā ar tevi komunicēt (īsziņās, zvanot) gadījumā, ja tas ir kaut kas steidzams un neatliekams.

6. Aprunājies ar savu vadītāju.

Bieži vien, tavs vadītājs nemaz neapzināsies, ka esi pārslogots ar pienākumiem. Runā ar vadītāju tieši, bet tā vietā, lai teiktu, ka esi pārņemts, vari sākumā mēģināt jautāt palīdzību savu prioritāšu sakārtošanā. Cerams, ka tavs vadītājs sapratīs, ka ir iedevis tev pārāk daudz darba, bet, ja nē, tad centies būt daudz konkrētāks par notiekošo. Pat, ja problēmu nebūs iespējams atrisināt uzreiz, informējot savu vadītāju, tu būsi devis pienesumu nākotnei, lai tas vairs neatkārtotos, liekot apdomāt darbu dalīšanu vai papildspēku meklēšanu saspringtākos darba periodos.

Ceram, ka šie padomi palīdzēs nošķirt tavu darba dzīvi no personīgās un turpmāk arvien efektīvāk spēsi plānot savu ikdienu.

 

Lai regulāri lasītu rakstus prasmju attīstībai un efektivitātes uzlabošanai,
piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem.

© 2023 Jhana. Visas tiesības aizsargātas.

Vai labbūtībai pietiek tikai ar pelējuma aizkrāsošanu?

Šobrīd labbūtības jautājums ir kļuvis par samērā bieži apspriestu tematu Latvijā. Par to tiek runāts dažādos medijos un ir radīti neskaitāmi piedāvājumi, kuru uzdevums būtu organizācijām palīdzēt uzlabot darbinieku labbūtību.

Ieskatoties dziļāk, varam secināt, ka visbiežāk netiek risināti cēloņi, bet gan notiek nebeidzama cīņa ar sekām. To varētu salīdzināt ar dzīvokļa vai mājas sienu, uz kuras ir parādījies pelējums, kas tiek vienkārši aizkrāsots, lai to neredzētu. Respektīvi, tiek veikts ātrs kosmētiskais remonts. Mēs ļoti labi zinām, ka tas pelējums tur apakšā ir. Un mēs ļoti labi apzināmies, ka ar virspusējām darībībām, kā liekas krāsas kārtas uzziešanu, nepietiek, lai pelējuma kaitīgo ietekmi novērstu.

Darbinieku sacensības, skaitot noietos soļus viena mēneša ietvaros, pavadīta diena spa, pirtī vai meditācijas nodarbībās neliks organizācijas labbūtības problēmu cēloņiem pazust. Šīs darbības tikai uz mirkli apklusinās darbinieku pārslodzi, izdegšanu, neiecietību un empātijas trūkumu organizācijā.

Lai patiesi risinātu sliktus labbūtības cēloņus organizācijā, ir jābūt sistemātiskai pieejai:

Pirmkārt, ir jāsāk ar paradigmu jeb domāšanas maiņu organizācijas vadībā.

Kamēr konkrētā problēma tiks atstāta cilvēkresursu daļas pārziņā (kur darbinieki patiesi rūpējas par cilvēkiem un dara visu, ko spēj), šiem izaicinājumiem netiks pievērsta nepieciešamā uzmanība un turpināsies pelējuma aizkrāsošana. Kāpēc vadītājiem būtu jāuzņemas par to atbildība un jāpievērš uzmanība?

Komandai ir nepieciešams paraugs. Līderim ir jāizvirza standarti tam, ko viņš vēlas redzēt savos komandas dalībniekos – intelektuālā zinātkāre, emocionālā inteliģence, sadarbība. Atvainoties otram, bez attaisnošanās. Piedot. Izaicināt savas esošās paradigmas un prasmes. Cienīt cilvēkus, kas ievērojami atšķiras no jums. Būt labestīgam. Censties sasniegt augstas kvalitātes līmeni. Sniegt solījumus un ievērot tos.

Varētu teikt, ka darbinieki ir vadītāja spogulis. Tas, kādu piemēru rāda līderis, ļoti būtiski spēj ietekmēt to, kā rīkojas komandas dalībnieki. Sāls slēpjas vadītājā.

Otrais solis – organizācijas kultūra, kura veicina labbūtību ikdienā.

Vadītāju uzdevums ir apzināti veidot kultūru organizācijā un komandā. Tāda kultūra, kas veicina darba un personīgās dzīves līdzsvaru, psiholoģisko drošību un konstruktīvu, produktīvu komunikāciju, ir tikai minimums, ko sagaida jebkurš cilvēks savā darba vietā, jo galu galā tas nozīmē cieņpilnu attieksmi pret viņa paveikto darbu. Pārkāpjot šos pamatprincipus, labbūtība automātiski samazinās un ilgtermiņā arī pasliktinās organizācijas uzrādītie rezultāti. Ko darīt ar vadītājiem, kuri neizprot šo likumsakarību? Par to tad drīzumā pastāstīsim citā rakstā. Kā es saku – labs vadītājs sākas ar mīlestību pret cilvēku. Ja tu neieredz cilvēkus, tad nevajag viņus vadīt, labāk vadiet datoru vai kādas citas ierīces.

Tikai trešais solis ir atbalsts darbiniekiem personīgās labbūtības veicināšanai.

Un ir lieliski, ja organizācija to spēj sniegt, mācot labāk veidot līdzsvaru dzīvē, veicinot fiziskas aktivitātes un apzinātību. Ir svarīgi pievērst uzmanību visām četrām cilvēka dimensijām: ķermenim (fiziskās labsajūtas indikatoram), sirdij (emocionālās labsajūtas indikatoram), prātam (rīks efektivitātes celšanai) un garam (jēgpilnuma indikators). Kā darbinieks fiziski jūtas darba vidē? Kādas ir savstarpējās attiecības un mikroklimats komandā? Kā darbinieks vēlas attīstīties? Kāda ir darbinieka darba jēga? Šie un vēl daudzi citi jautājumi var kalpot par sākuma punktu efektīvas un apmierinātas komandas veidošanai.

Vai arī jūs tikai aizkrāsojat pelējumu? Vai varbūt jūs to laicīgi likvidējat, pirms krāsojat sienu? Nesteidzies aizkrāsot pelējumu, bet gan pievērsies tam, kā risināt cēloņus, lai pelējums uz tavas sienas nemaz nerastos!
 

Raksta autors: Mārtiņš Martinsons,
FranklinCovey Latvia dibinātājs, treneris un koučs

Lai regulāri lasītu rakstus par tēmu prasmju attīstība un efektivitātes uzlabošanai, piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem.

Ietekmes vietne – jauna pieeja apmācību procesam

Izteiktā konkurence cīņā par talantiem, darbinieku mainība un dažādās tirgus tendences mudina organizācijas veikt lielākus ieguldījumus jaunu apmācību un attīstības programmu izveidē. Lai gan cilvēkresursu vadības speciālisti skaidri apzinās, cik liela nozīme ir tieši mācību un attīstības programmām, lai uzņēmums spētu gūt panākumus ilgtermiņā. Joprojām nākas saskarties ar situācijām, kad vadības komanda veiktos ieguldījumus saskata kā izmaksas, nevis mērķtiecīgas investīcijas attīstībā.

Lai panāktu šo izmaksu paradigmas maiņu, viens no svarīgākajiem uzdevumiem ir parādīt apmācību un attīstības programmu ilgtermiņa vērtību. To iespējams panākt, definējot konkrētus mācību rezultātus, kas saskan ar organizācijas izvirzītajiem mērķiem. Tam vairs nepietiek ar sadrumstalotām mācību programmām vai satura bibliotēku, kas sniedz piekļuvi plašam mācību klāstam bez strukturēta plāna rezultātu sasniegšanai.

Atbildot uz tirgus tendencēm attīstības jomā, kā arī reaģējot uz cilvēku mainīgajām vajadzībām, FranklinCovey iepazīstināja savus klientus ar jaunu pieeju apmācībām. Plašu atpazīstamību gūst FranklinCovey abonēšanas serviss All Access Pass, kas nodrošina piekļuvi laikmetīgos principos balstītam saturam, ekspertu komandai, kā arī efektīvākajam veidam, kā panākt uzvedības maiņu plašā mērogā – Ietekmes vietnei.

Nākotne apmācību jomā

FranklinCovey All Access Pass sniedz pievienoto vērtību, nodrošinot piekļuvi saturam un atbilstošiem tehnoloģiskajiem risinājumiem, lai izstrādātu un nodrošinātu unikālu mācību pieredzi, kas pielāgota jūsu organizācijas vajadzībām.

Mūsu formula, lai palīdzētu sasniegt būtisku izrāvienu rezultātos ir “saturs + cilvēks + tehnoloģijas”, jo tieši šīs trīs komponentes ir nepieciešamas, lai to panāktu.

Saturs + Cilvēks + Tehnoloģijas

Ar All Access Pass sniegtajām iespējām mēs apvienojam spēcīgu saturu, ekspertu komandu, dinamisku uzvedības maiņas platformu un novērtējuma sistēmu, lai palīdzētu risināt aktuālākās problēmas, ar kurām pašlaik saskaras jūsu organizācija.

Saturs:

Pamatojoties uz gadu desmitu ilgušiem pētījumiem un rūpīgu risinājumu izstrādi, mūsu saturs palīdz darbiniekiem apgūt efektīvākus darba, līderības un sadarbības veidus. Lai palīdzētu attīstīties izciliem līderiem, ir nepieciešama pieeja atbilstošam un pārbaudītam saturam, kas jūsu organizāciju spēs pacelt augstākā līmenī.

Cilvēks:

FranklinCovey ekspertu komanda rada risinājumus, kas ir piemēroti katras organizācijas unikālajām vajadzībām. Ar saturu vien nepietiek, lai panāktu paliekošas pārmaiņas. Ir nepieciešams iesaistīt darbiniekus, lai apgūtu galvenos jēdzienus, jaunas prasmes un spētu tās pielietot praktiski. Tam ir nepieciešama ekspertu komanda, kas izstrādā un nodrošina tieši jūsu organizācijai piemērotus risinājumus. Tādejādi garantējot pieredzi, kas ļaus sasniegt vēlamos rezultātus, kuri saskan ar organizācijas svarīgākajiem mērķiem.

Tehnoloģijas:

Mūsdienās organizācijām ir nepieciešams daudz vairāk par satura bibliotēku, kas nodrošina piekļuvi lielam skaitam apmācību kursu. Organizācijām ir vajadzīgi tehnoloģiskie risinājumi, kas sniedz nepieciešamo atbalstu, ne tikai nodrošinot piekļuvi saturam, bet arī ļaujot sekot līdzi darbinieku progresam un uzturot dalībnieku iesaisti. Mūsu platforma ir izstrādāta, domājot, galvenokārt, par tiem, kuri dodas cauri šim apmācību procesam. Ietekmes vietne ļauj apgūt un pielietot saturu, lai sasniegtu izmērāmus rezultātus prasmju un spēju attīstībā.

All Access Pass nodrošina pieeju praktiski pielietojamiem rīkiem, novērtējumiem, video ierakstiem, digitālajiem mācību moduļiem un visam FranklinCovey mācību saturam. Lai nodrošinātu to, ka mūsu klienti no All Access Pass izmantošanas gūst maksimālu labumu, mūsu pieredzējušo speciālistu komanda sadarbojas ar klientiem, lai izstrādātu personalizētus mācību ceļus, kurus iespējams integrēt mācību programmās.

Mācību ceļš ir ar nolūku veidota darbību secība, kas apvieno dažādu formātu izglītojošas aktivitātes. Tas rada transformējošu ietekmi uz darbinieka personīgo izaugsmi un profesionālo pilnveidi, salāgojot aktivitātes ar konkrētām individuālām vai līderības kompetencēm. FranklinCovey ir izstrādājis kompetenču matricu, kas aptver 63 kompetences četros būtiskākajos virzienos. Personīgā attīstība un efektivitāte, vadība un līderība, organizāciju kultūra un stratēģiskās iniciatīvas. Tas sniedz iespēju, veidot dažādu darbinieku auditoriju vajadzībām pielāgotus un laika un budžeta ietvaros balstītus mācību ceļus. Pārmaiņu vadība, iekļaujošas vides vai atgriezeniskās saites kultūras veidošana, stratēģiskā līderība un deleģēšana. Šie ir tikai daži no piemēriem, ko varam minēt, domājot par prasmju uzlabošanu, lai risinātu ikdienas izaicinājumus un spētu sasniegt arvien labākus rezultātus savā lomā.

All Access Pass sniedz jūsu organizācijai:

Elastību: izmanto piekļuvi FranklinCovey saturam, izvēloties dažādus piegādes formātus. Tiešsaistē, klātienē, pēc pieprasījuma, mikroapmācības formātos, kā arī izmantojiet iespēju un sertificējiet uzņēmuma iekšējos trenerus, kuri turpmāk var sniegt nepieciešamo atbalstu kolēģiem, apgūstot FranklinCovey risinājumus.

Ietekmi: pielāgojiet FranklinCovey saturu atbilstoši konkrētām, ar uzņēmējdarbību saistītām vai individuālām, vajadzībām. Izmanto iespēju sekot līdzi progresam un analizēt saistītos datus, lai pieņemtu stratēģiskus lēmumus attīstības programmu ietvaros.

Vērtību: izvēlieties ilgtspējīgu pieeju apmācību un attīstības jomā. Ievērojami palieliniet cilvēku skaitu, kurus varat sasniegt par zemākām izmaksām uz vienu personu.

Kamēr vairums apmācību uzņēmumu piedāvā saturu, konsultācijas vai tehnoloģiskos risinājumus kā atsevišķus produktus, FranklinCovey Ietekmes vietne integrē visus trīs elementus. Tas palīdz sasniegt noturīgas kolektīvās izmaiņas plašā mērogā.

Ietekmes vietne

FranklinCovey Ietekmes vietne iedzīvina mācību un attīstības pētījumu un uzvedības maiņas labāko praksi. Šī nav vēl viena mācību bibliotēka. Ietekmes vietne ir mūsdienīgs mācību un attīstības jomas tehnoloģiskais risinājums. Tas nodrošina sistēmu, kas atbalsta noturīgas uzvedības izmaiņas plašā mērogā. FranklinCovey Ietekmes vietne ir efektīvs veids, kā sniegt ikvienam organizācijas darbiniekam nepieciešamās paradigmas un prasmes, lai viņi spētu sasniegt augstākus rezultātus.

Izvēloties Ietekmes vietni, jūs iegūstat:

  • Spēcīgu, atzītu, pasaules klases saturu un elastību piegādes formātu izvēlē:
  • Vietne nodrošina lietotājiem viegli saprotamu un ērtu piekļuvi FranklinCovey saturam četrās galvenajās jomās – līderība, individuālā efektivitāte, kultūras veidošana un biznesa rezultāti. Principos balstītais saturs palīdz mainīt paradigmas pirms ķeramies klāt prasmju apguvei. Šī ir tā unikālā iezīme, kas palīdz panākt plašu uzvedības maiņu ilgtermiņā. Vietne sniedz iespēju izvēlēties sev ērtāko risinājumu piegādes formātu. Attīstiet savas spējas un apgūsties jaunas prasmes tiešsaistē, klātienē, pēc pieprasījuma vai mikroapmācību formātā.

    • Izmērāmus rezultātus klientiem un dalībniekiem, ko viegli pārskatīt:

    Vietnē iestrādātie elementi un funkcijas ļauj sekot līdzi lietotāju iesaistei, apmierinātībai un radītajai ietekmei. Tiek sniegti skaidri saprotami dati pašiem lietotājiem un klientiem gan par gūto investīciju atdevi, gan par jomām, kurās nākotnē ir nepieciešams veikt papildus ieguldījumu mācību un attīstību virzienā.

    • Viegli un ērti lietojamu platformu:

    Vietne ir izstrādāta, lai atbalstītu izaugsmi darba dzīves ikdienā. Platforma ir viegli un ērti pārvaldāma gan administratoriem, gan lietotājiem. Izmantojot tikai dažus peles klikšķus, ir iespējas atrast, piešķirt un izmantot piedāvāto saturu, bez liekiem soļiem.

    Mūsu Ietekmes vietne ir izstrādāta tā, lai nodrošinātu būtiskas uzvedības izmaiņas ar ilgtermiņa ietekmi. Vietnē iestrādātie elementi motivē katru lietotāju apzināti noslēgt mācību procesu. Tie veicina dalībniekus iedzīvināt apgūtās prasmes un iegūtos rīkus pielietot ikdienā, lai nodrošinātu ilgtspējīgu attīstību. Tā ir iespēja mainīt kolektīvo uzvedību, lai sasniegtu vēlamos rezultātus, nevis veikt bezmērķīgu attīstības procesu bez paliekošiem rezultātiem.

    Noslēpums, lai veicinātu paliekošas kolektīvās uzvedības izmaiņas plašā mērogā, ir izvēlēties sadarbības partneri, kas var atbalstīt jūsu vajadzības attīstības jomā gan šodien, gan rīt. Ar FranklinCovey jūs varat ne tikai attīstīt savu darbinieku prasmes. Kopā mēs varam panākt paliekošu ietekmi uz individuālo un kolektīvo uzvedību, lai jūsu organizācija spētu sasniegt izcilus rezultātus atkal un atkal.

    Ja vēlies uzzināt vairāk par FranklinCovey Ietekmes vietni, lejupielādē rokasgrāmatu šeit un iepazīsties ar risinājuma stiprajām pusēm un sniegtajiem ieguvumiem.

    Ja vēlies vairāk uzzināt par iespējām saistībā ar All Access Pass ieviešanu jūsu organizācijā, sazinies ar mums, rakstot uz office@franklincovey.lv

    Līderu uzticības krīze

    Līderu uzticības krīze – šāds nosaukums ir dots vienai no nodaļām Development Dimensions International (DDI) veiktajā pētījumā “Global Leadership Forecast 2023”. Nodaļā apkopotā informācija iezīmē diezgan skumju situāciju. Proti, tikai 46% līderu uzticas saviem darbiniekiem. Varētu teikt, ka tikai katrs otrais vadītājs. Taču tas pat nav satraucošākais šajā situācijā. Pētījuma dati liecina, ka tikai 32% darbinieku uzticas savas organizācijas augstākā līmeņa vadītājiem. Tikai 32%! Domāju, ka vairs nevienu nepārsteidz, kāpēc tieši šāds nodaļas nosaukums – līderu uzticības krīze.

    7 uzvedības veidi, uzticības līmeņa celšanai

    Manis pieminētajā pētījumā runā par to, kā attīstīt 7 uzvedības veidus, lai palielinātu uzticēšanos. Kāpēc tas ir svarīgi? Tas ir samērā bieži apspriests fakts, ka darbinieki, kuri uzticas saviem vadītājiem, uzrāda labāku sniegumu. Šī pētījuma ietvaros tika secināts, ka vadītājiem, kuri uzticas saviem otrā līmeņa vadītājiem, ir gandrīz 3 reizes lielāka iespēja radīt jaunas idejas vai risinājumus, salīdzinot ar tiem, kas darbojas organizācijās ar zemu uzticības līmeni. Un šeit mēs varam atskārst, cik patiesībā liela nozīme ir uzticībā balstītai kultūrai, lai darbinieki spētu sasniegt augstākus rezultātus.

    Esmu pārliecināts, ka lielāko daļu lasītāju interesēs, kas ir šie septiņi uzvedības veidi, lai palielinātu uzticēšanos, kurus pieminēju iepriekš:

    • Klausies un atbildi empātiski.
    • Nodrošini iespējas komandas dalībnieku izaugsmei un attīstībai.
    • Dalies ar savām domām un pamatojumu pieņemtajiem lēmumiem.
    • Patiesi atzīsti savas kļūdas.
    • Interesējies un rūpējies par darbinieku labsajūtu.
    • Iedrošiniet citus izaicināt ierastos darbības veidus.
    • Izceliet komandas dalībnieku panākumus.

    Pētījumā noteiktā secība neesot nejauša, bet gan skaidri norāda uz šo rīcību ietekmi. Iedzīvinot šīs rīcības savā ikdienas komunikācijā ar darbiniekiem, iespējams veicināt uzticības līmeni savstarpējās attiecībās, uz ko norāda arī pētījuma autori.

    Uzticības krīze no FranklinCovey skatupunkta

    Iepazīstoties ar šo pētījumu, es nepārtraukti domāju par uzticībā balstītu kultūru, kā mēs to saprotam FranklinCovey. Kā šo līderu uzticības krīzi var novērst vai risināt caur FranklinCovey prizmu. Stīvens M.R.Kovejs, grāmatas “Uzticības ātrums” autors, iedala piecus uzticības līmeņus, kurus līderim ir svarīgi apzināties un kopt:

    • Uzticība SEV;
    • Uzticība ATTIECĪBĀS;
    • Uzticība ORGANIZĀCIJĀ;
    • Uzticība TIRGŪ;
    • Uzticība SABIEDRĪBĀ.

    Šī jautājuma kontekstā vissvarīgāk, manuprāt, ir vērst uzmanību tieši otrajam līmenim jeb uzticībai attiecībās. Proti, lai vairotu uzticību attiecībās, Stīvens M.R.Kovejs piedāvā attīstīt 13 rīcības augstas uzticības vadītājiem:

    • Runā tieši. Saki patiesību un demonstrē integritāti.
    • Izrādi cieņu. Parādi, ka tev patiesi rūp; izrādi laipnību arī nelielās ikdienas situācijās.
    • Veido atklātību. Esi patiess, atklāts un autentisks. Neslēp informāciju.
    • Labo kļūdas. Atvainojies un atlīdzini. Izlabo. Rīkojies pareizi.
    • Izrādi lojalitāti. Izcel citus, kas ir devuši ieguldījumu, un esi lojāls pret klāt neesošajiem.
    • Nodrošini rezultātus. Paveic darbu, kura veikšanai esi nolīgts. Nemeklē attaisnojumus.
    • Pilnveidojies. Mācies un attīsties. Esi pateicīgs par atgriezenisko saiti un izmanto to.
    • Atzīsti realitāti. Risini aktuālos jautājumus uzreiz; runā par sarežģījumiem tieši.
    • Precizē gaidas. Atklāj, apspried un saskaņo gaidas.
    • Praktizē atbildību. Uzņemies atbildību par rezultātiem; godīgi apspried arī citu veikumu.
    • Klausies vispirms. Klausies pirms runā un nepieņem, ka tu jau zini.
    • Pildi saistības. Pasaki savu nolūku un paveic, ko solīji. Attaisno citu uzticību.
    • Vairo uzticību. Neierobežo savu uzticību tikai tādēļ, ka ir riskanti uzticēties.

    Manuprāt, šīs ir gana fundamentālas prasmes ikvienam cilvēkam, tostarp līderim. Bet tas nebūt nenozīmē, ka tās visas realizēt ikdienā ir vienkārši. Jo skaidrāk mēs tās izprotam, jo apzinātāki varam būt, ikdienā pamanot savas rīcības un uzvedības, kas traucē vai sekmē uzticības vairošanos.

    Lai tev izdodas būt uzticamam un uzticēties!

    Ja vēlies, ar pilno pētījuma versiju vari iepazīties šeit.

    Savukārt, ja vēlies pilnveidot savas līdera spējas, lai veiksmīgi vairotu uzticību dažādos līmeņos, tad sazinies ar mums, rakstot uz office@franklincovey.lv, un tiksimies uz sarunu, lai kopīgi rastu risinājumu, kā mēs varam palīdzēt sasniegt vēlamos rezultātus.

     
    Raksta autors: Edgars Pukinsks,
    FranklinCovey Latvia treneris un koučs

    Lai regulāri lasītu rakstus par tēmu prasmju attīstība un efektivitātes uzlabošanai, piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem.

    Darbinieku iesaiste un rezultāti

    Kāpēc darbinieku iesaiste ir tik nozīmīga uzņēmuma rezultātu sasniegšanā?

    Pirms steidzamies meklēt atbildi uz šo jautājumu, aplūkosim, ko par to stāsta statistika jeb kāds ir nesenākais darbinieku iesaistes līmenis globāli, Eiropā un Latvijā. Tas mums ļaus labāk saprast, kāda ir vidējā temperatūra darba vidē.
    Saskaņā ar Gallup pētījumu “State of the Global Workplace: 2022 Report” globāli 21% darbinieku jūtas iesaistīti savā darba vietā. Ja skatāmies atsevišķi pa reģioniem, tad iesaistes diapazons svārstās no 33% ASV un Kanādā līdz nieka 14% Eiropā. Ko tad tas īsti nozīmē? Nākas secināt, ka Eiropā ir vismazākā darbinieku iesaiste. Vidēji 1 no 7 darbiniekiem jūt iesaisti savā darbā un darba vietā. Latvijā šī statistika ir identiska globālajam līmenim. Jāatzīst, ka manā skatījumā šis rādītājs joprojām ir ļoti zems. Proti, aptuveni 1 no 5 darbiniekiem (21%) jūtas iesaistīti savā darba vietā.

    Atgriežoties pie jautājuma, kāpēc iesaiste ir tik būtiska, svarīgi atšķirt, ko nozīmē iesaistīts darbinieks un ko – neiesaistīts darbinieks.

    Iesaistīti darbinieki un iesaistes līmeņi

    Gallup savā pētījumā izdala 3 līmeņus:

    • Iesaistīti darbinieki aktīvi līdzdarbojās un ir entuziastiski par savu darbu un darba vietu. Viņi psiholoģiski ir pieņēmuši savu lomu un veicina savas organizācijas attīstību un inovācijas.
    • Neiesaistīti darbinieki ir psiholoģiski atsvešināti no sava darba un darba vietas. Tā kā viņu iesaistes vajadzības netiek pilnībā apmierinātas, viņi savam darbam velta laiku, bet ne enerģiju un pilnīgu fokusu.
    • Aktīvi neiesaistīti darbinieki, ir ne tikai neapmierināti, bet arī aizvainoti, ka viņu iesaistes vajadzības netiek apmierinātas un viņi to aktīvi izrāda. Katru dienu šie darbinieki potenciāli apdraud savu “iesaistīto” kolēģu veikumu.

    Mēs FranklinCovey darbinieku iesaisti izdalām sešos līmeņos:

    • Radošā aizrautība – darbinieki ar augstāko iesaistes līmeni, kuri domā organizācijas misijas, vīzijas un stratēģijas līmenī, labprāt iesaistās organizācijai svarīgu projektu realizācijā, izrāda iniciatīvu un piedāvā dažādus jaunus risinājumus un idejas, vienlaicīgi atbildīgi pildot savus tiešos darba pienākumus.
    • Izjusta apņemšanās – darbinieki ar augstu iesaistes līmeni, kuri ne tikai apzinīgi pilda savus pienākumus, bet labprāt iesaistās citu struktūrvienību darbu izpildē, atbalstot savus kolēģus, izrāda iniciatīvu.
    • Labprātīga sadarbība – iesaistīti darbinieki, kuri labprāt pilda sev uzticētos darba pienākumus, ir komunikabli un nepieciešamības gadījumā neatteiks un labprāt palīdzēs saviem kolēģiem.
    • Prasību ievērošana – darbinieki, kuri labākajā gadījumā darbojas savu būtiskāko tiešo pienākumu ietvaros, vai arī saskaņā ar rīkojumiem, nolikumiem un vadītāja norādījumiem.
    • Bezierunu pakļaušanās – darbinieki, kuri respektē autoritāti un izpilda uzticētos darbus tikai pēc augstāk stāvoša vadītāja norādījumiem.
    • Protests vai aiziešana – darbinieki, kuri aktīvi darbojās pret pastāvošo kārtību organizācijā un ir uz aiziešanas sliekšņa, bet noteiktu iemeslu dēļ nesper šo pēdējo soli.

    Mums kā līderiem ir svarīgi spēt saprast, kurā līmenī atrodas katrs no mūsu komandas dalībniekiem, un kāpēc viņi ir tieši tur. Ne vienmēr atrašanos zemākajos iesaistes līmeņos ir iespējams izskaidrot ar slinkumu, vienaldzību vai nogurumu. Bieži vien tie var būt apstākļi privātajā dzīvē, vai arī mūsu pašu – līderu – neapzināta vai apzināta rīcība, kas veicina darbinieku atrašanos kādā no šiem iesaistes līmeņiem.

    Kad esam sapratuši atšķirību starp iesaistītiem un neiesaistītiem darbiniekiem un iepazinušies ar dažādajiem iesaistes līmeņiem, nākamais solis šajā stāstā ir saprast, kā rīkoties.

    Tad, kad es esmu noskaidrojis, cik iesaistīti ir mani darbinieki, kā man panākt, ka iesaistes līmenis kļūst vai saglabājas iespējami augsts?

    Atslēga iesaistei – radi vidi, kurā darbinieks:

    • jūtas novērtēts;
    • ir daļa no komandas, kura uzvar;
    • dara jēgpilnu darbu;
    • bauda uzticību.

    Iesaistes ietekme uz rezultātiem.

    Un tagad vēlreiz atgriezīsimies pie šī jautājuma “Kāpēc darbinieku iesaiste ir tik būtiska uzņēmuma rezultātu sasniegšanā?” Gallup saka sekojošo – ja darbinieku iesaistes līmenis ir augsts, tad:

    • Uzņēmuma rentabilitāte pieaug par 23%;
    • Tiek sasniegti par 18% labāki pārdošanas rādītāji;
    • Produktivitāte pieaug par 14%;
    • Darbinieku mainība samazinās par 18%;
    • + virkne citu ieguvumu.

    Mēs tiecamies sasniegt augstākus rādītājus, labākus rezultātus, citkārt koncentrējoties uz procesiem, taču mēdzam aizmirst, ka galvenais mainīgais panākumu vienādojumā ir cilvēks. Šobrīd ir īstais laiks par prioritāti izvirzīt darbinieku iesaistes līmeņa veicināšanu.

    Ja vēlies detalizētāk izpētīt pieminētās Gallup aptaujas rezultātus, tad saite uz pētījuma pilno versiju ir atrodama šeit. Savukārt, ja vēlies pilnveidot savas līdera spējas, lai veiksmīgi palīdzētu saviem darbiniekiem būt vairāk iesaistītiem, tad smelies iedvesmu šeit.

     

    Raksta autors: Edgars Pukinsks,
    FranklinCovey Latvia treneris un koučs

    Lai regulāri lasītu rakstus par tēmu prasmju attīstība un efektivitātes uzlabošanai, piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem.

    Pārmaiņas: 4 soļi no nenoteiktības uz iespēju

    Ņemot vērā, ka pandēmijas ilgstošā ietekmē mēs esam piedzīvojuši būtiskas pārmaiņas ierastajā darba vides kārtībā, ir skaidrs, ka hibrīddarba modelis šeit ir uz palikšanu. Tāpēc vadītājiem ir īpaši svarīgi izmantot šo pārmaiņu sniegtās iespējas, lai veicinātu inovācijās vērstu attīstību darbavietā.

    Pāreja uz pastāvīgu hibrīddarba modeli nozīmē, ka iepriekš pieņemtie nosacījumi vairs nav atbilstoši. Tas rezultējas ar to, ka vadītāji atkārtoti saskaras ar izaicinājumiem, kurus tie risinājuši jau agrāk: veidot saikni ar uzņēmuma kultūru, uzturēt darbinieku labsajūtu, nodrošināt profesionālās attīstības iespējas un sasniegt mērķus. Tomēr, spēles noteikumi, lai atbalstītu gan tos, kas atrodas uz vietas ofisā, gan attālināti strādājošos darbiniekus, ir pavisam citi.

    Efektīvi vadītāji saprot, ka, lai gan pārmaiņas spēj būt satraucošas un haosu radošas, tās sniedz jaunas iespējas. Apzinoties un izprotot pārmaiņu paredzamo modeli, līderi var veidot hibrīddarba vidi par izaugsmes veicinātāju un izmantot tā sniegto enerģiju, lai vadītu savus cilvēkus un organizāciju cauri pārmaiņām, sasniedzot ilgnoturīgus panākumus.

    Apskatīsim četrus soļus, ko vadītāji var veikt, lai pārreju uz hibrīddarba modeli padarītu par organizācijas stipro pusi.

    Pirmais solis: Izprast pārmaiņu modeli.

    Svarīgi ir skaidri saprast, kas ir pārmaiņas un kā tās notiek.

    Lai gan katrs pārmaiņu process ir unikāls, tas noris pēc paredzama piecu posmu modeļa:

    • Esošā situācija: brīdis, kad pārmaiņas nenotiek.
    • Sagrāves posms: pārmaiņas notiek un ietekmē mūsu vēlamos rezultātus.
    • Lēmuma pieņemšanas punkts: mēs izlemjam, kā iesaistīties pārmaiņās.
    • Adaptācijas posms: mēs izmēģinām jaunas lietas pārmaiņu ietvaros.
    • Inovāciju posms: mēs radām lielākas iespējas pateicoties pārmaiņām.

    Neatkarīgi no pārmaiņām, kad vadītāji mijiedarbojas ar cilvēkiem jebkurā no šiem posmiem, viņu uzdevums ir palīdzēt cilvēkiem domāt par pārmaiņām un sagatavoties tām. Uz pārmaiņām vērstas sarunas ir svarīgas, saskaroties ar sarežģījumiem laikā, kad notiek pāreja no klātienes darba birojā uz klātienes un attālinātā darba apvienojumu, jo tas mudina cilvēkus izvērtēt, kādas darbības piemērotas viņu šī brīža situācijai. Ja cilvēki uz pārmaiņām raugās kā uz iespēju, nevis kaut ko biedējošu, viņi ir spējīgi veiksmīgi vadīt pārmaiņas.

    Izprotiet savas attiecības ar pārmaiņām

    Kā tu jūties, kad tavā dzīvē notiek pārmaiņas? Kā tu parasti uz tām reaģē? Kad vadītājs izprot savas reakcijas uz pārmaiņām, viņš labāk spēj saprast, kā pārmaiņas izjūt citi cilvēki.

    Piecas izplatītākās reakcijas uz pārmaiņām ir:

    • Rīkoties: Tu esi iesaistījies pārmaiņās un esi gatavs rīkoties.
    • Minimizēt: Tu piekrīti pārmaiņām, bet dari visu iespējamo, lai ierobežotu pārmaiņas, kas tevi ietekmētu.
    • Nogaidīt: Tu neveic tūlītējas darbības, gaidot papildu informāciju.
    • Pretoties: Tu aktīvi cīnies pret pārmaiņām un dari visu iespējamo, lai saglabātu esošo situāciju.
    • Distancēties: Tu nolem, ka pārmaiņas nav domātas tev.

    Kad vadītāji izprot darbinieku reakcijas, viņi var risināt neskaidrības konkrētos veidos, kas vislabāk piemēroti katram cilvēkam. Pāreja uz hibrīddarba modeli neapšaubāmi ir neskaidrību pārpildīta situācija. Tomēr, ja vadītāji ir iedzīvinājuši empātijas pieeju, balstoties uz organizācijas uzticības un komunikācijas kultūru, viņi var uz to atsaukties, lai atbalstītu cilvēkus neskaidrību periodos un iedrošinātu viņus rast jaunas iespējas pārmaiņu laikā.

    Otrais solis: Analizējiet pārmaiņas, ar kurām saskaraties

    Kad esat izpratuši paredzamo pārmaiņu modeli, varat sākt analizēt jūsu konkrēto pārmaiņu piemēru – šajā gadījumā, pāreju uz jaunu darba modeli. Vadītāja atbildība pārmaiņu gadījumā prasa pievērst rūpīgu uzmanību detaļām, uzdodot jautājumus, kas palīdzēs izvērtēt situāciju.

    • Kas mainās?
    • Kāpēc notiek pārmaiņas?
    • Kādas īstermiņa un ilgtermiņa iespējas varētu rasties šo pārmaiņu rezultātā?
    • Kas notiks, ja mēs šīs pārmaiņas neveiksim?
    • Kādas ir izmaksas, ja šīs pārmaiņas neizdosies?
    • Kādi šķēršļi kavē šīs pārmaiņas?
    • Kādus resursus mēs varam ieguldīt, lai šīs pārmaiņas būtu veiksmīgas?

    Tas, kādus jautājumus padziļināti analizēsiet, ir atkarīgs no jūsu organizācijas vajadzībām. Piemēram, ja jūsu organizācija vēlas ieviest hibrīddarba modeli, jūs varat vairāk laika veltīt, lai izpētītu, kādi resursi jums ir nepieciešami, lai atbalstītu attālināti vai daļēji attālināti strādājošos darbiniekus. Ja saskaraties ar pretestību, tad varat pavadīt vairāk laika, apsverot, kā formulēt iespējas un pārvarēt šķēršļus. Domājot par to, kā palīdzēt cilvēkiem pārmaiņu laikā, ļaujiet viņiem sagatavoties tām tādā veidā, kas atmaksājas gan viņiem individuāli, gan organizācijai kopumā.

    Trešais solis: Nosakiet darbības, ko varat veikt, lai virzītos uz priekšu.

    Kad esat sapratuši pārmaiņas, varat izlemt, kā rīkoties tālāk. Lai īstenotu virzību uz priekšu, ir svarīgi apzināti iepauzēt, lai sniegtu cilvēkiem iespēju izprast savas sajūtas. Atvēlot vietu pārdomām, ļaujiet cilvēkiem koncentrēties uz to, ko viņi var darīt, nevis uz to, kas viņus biedē.

    Kad runājat ar darbiniekiem par organizācijas pāreju uz jaunu darba modeli, mēģiniet izmantot šos jautājumus gan 1:1 tikšanās reizēs ar darbiniekiem, gan pārrunāt komandā, lai noskaidrotu, kur cilvēkiem var rasties aizķeršanās:

    • Par ko tu domā saistībā ar hibrīddarbu?
    • Ko no tā tu vari ietekmēt?
    • Kas no tā ir ārpus tava ietekmes loka?
    • Ko mūsu komanda var ietekmēt šajās pārmaiņās?
    • Uz ko mums vajadzētu pārtraukt koncentrēties?

    Palīdzot darbiniekiem koncentrēties uz to, kādas darbības viņi var veikt, pārejot uz hibrīddarba modeli, jūsu organizācija palielina savas spējas pārvērst nenoteiktību iespējā. Pārmaiņas nav saistītas tikai ar rezultātiem – tās ir saistītas ar jaunu iespēju radīšanu. Kad cilvēki zina, kā viņi var virzīties cauri pārmaiņām, viņi izmanto šo stimulu, lai gūtu panākumus.

    Ceturtais solis: Izveidojiet noturības stratēģiju

    Lai tādas pārmaiņas kā hibrīddarba modeļa ieviešana būtu veiksmīgas, jūsu cilvēkiem un organizācijai ir jādara vairāk nekā tikai jāatgriežas pie sākotnējā “Esošās situācijas” posma. Jūs vēlaties izmantot iespējas, ko sniedz šī jaunā darba pieeja, lai darītu vairāk un būtu labāki. Lai sasniegtu šos vēlamos rezultātus, jums ir jāizstrādā noturības stratēģija, kas palīdz cilvēkiem atrast ceļu uz jaunu (un labāku) “Esošo situāciju”.

    Radi pārliecinošu pārmaiņu pamatojumu.

    Sāc ar skaidru vīziju par hibrīddarba modeli jūsu organizācijā. Palīdzi komandai un atsevišķiem darbiniekiem saprast viņu lomu pārmaiņu ieviešanā un saskatīt ieguvumus, ko viņi gūs no pārmaiņām, piemēram, elastību un plašākas iespējas piesaistīt jaunos talantus. Tāpat arī noskaidrojiet, kādas darbības organizācija veiks, lai atbalstītu komandas kultūru, sadarbību un mērķu izvirzīšanu, ieviešot hibrīddarba iespējas. Runājiet par to.

    Raksturo – no kā un uz ko jūs virzāties.

    Ieviešot pārmaiņas, konkrēti norādiet, kuras darbības cilvēkiem ir jāpārtrauc un kuras jāpieņem, lai gūtu panākumus. Piemēram, paskaidrojiet, kā jūsu organizācijas produktivitātes rādītāji darbojās iepriekšējā struktūrā un kā tie darbosies jaunajā vidē. Skaidri definējot atšķirības starp vecajiem un jaunajiem standartiem, cilvēki gūst pārliecību, lai virzītos uz priekšu un gūtu panākumus.

    Veicini iesaisti, sniedzot atbalstu.

    Tā kā pārmaiņas var radīt samērā lielu nekārtību, ceļā radīsies sarežģījumi. Palīdzi savai organizācijai pārvarēt hibrīddarba izaicinājumus, atbalstot cilvēkus visā pārmaiņu procesā. Apzinies un atzīsti šķēršļus, kad tie rodas, runājot par tiem un risinot tos ar izpratni. Kad rodas jauni šķēršļi, palīdzi cilvēkiem noteikt prioritātes, lai viņi varētu panākt progresu, zinot, kam jāpievērš uzmanība. Sviniet neatlaidību un gūtos panākumus gan individuālā, gan organizācijas līmenī. Ja cilvēki jūtas iedrošināti un atbalstīti pārmaiņu sarežģītākajos posmos, viņi paliks iesaistīti un neatlaidīgi, meklējot jaunus risinājumu un ceļu uz labākiem rezultātiem.

    Pārmaiņas ir iespēja!

    Lai gan pārmaiņas var šķist satraucošas, pārzinot to attīstības procesu, likumsakarības un cilvēku reakcijas uz tām, jūs varat atraisīt pārmaiņu spēku [Lejupielādē ceļvedi, lai veicinātu kolektīvu uzvedību mainīgā vidē]. Izmantojot pareizu plānu pārejai uz pastāvīgu hibrīddarba modeli, tu vari sagatavot cilvēkus tam, kas sekos: izstrādāt procesus, kas risina problēmas, un panākt līdzdalību, kas ļaus jūsu organizācijai sasniegt izrāvienu rezultātos.

    Efektīvi vadītāji var pārvērst pārmaiņu radīto nenoteiktību iespējā, radot inovācijas un izaugsmes iespējas. Palīdzi savai komandai sagatavoties, virzīties cauri pārmaiņām, gūt jaunu perspektīvu, kas rezultējas labākā sniegumā. Ja arī tevi interesē, kā efektīvi vadīt sevi un komandu cauri pārmaiņām FranklinCovey jaunākais risinājums “Pārmaiņu vadība” tev palīdzēs sasniegt mērķus.

     

    Lai regulāri lasītu rakstus prasmju attīstībai un efektivitātes uzlabošanai,
    piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem. 

    © 2022 FranklinCovey Co. Visas tiesības aizsargātas.

    Ko Tu vēlies redzēt vadītājā?

    Mēs tik daudz dzirdam sarunas un diskusijas par to, kas ir nepieciešams, lai kļūtu par izcilu līderi. Dažreiz tas viss šķiet par daudz. Kļūst grūti iedomāties, ka viens cilvēks varētu atbilst visām šīm prasībām. Bet ko patiesībā mēs visvairāk novērtējam vadītājā?

    Bet, ja mēs pārdefinējam jautājumu: „Kas ir tas, ko es vēlos redzēt savā vadītājā?” Kad jautājums skan šādi, tad atbildes un uzsvari vērā ņemami atšķiras. Kas ir svarīgi komandai?

    Reālistiska pieredze

    Komandām ir nepieciešami tādi vadītāji, kuri nav ne perfekti, ne kuriem ir visas atbildes. Viņi, iespējams, ir prasmīgāki nekā pārējie komandas biedri, pieredzējušāki, ar bagātīgu atziņu “bagāžu”, taču neviens no šiem raksturojumiem neizslēdz nepieciešamību atklāti runāt par savu ceļu, kāpumiem un kritumiem, lielākajām kļūdām un mācībām. Komanda vēlas zināt par tiem grābekļiem, uz kuriem ir sanācis uzkāpt, bet kuri ir palīdzējuši pilnveidoties un sasniegt arvien labākus rezultātus. Daloties ar šiem pieredzes stāstiem, kuri atspoguļo patieso izaugsmes ceļu, tas var palīdzēt komandai izvairīties no liekiem sarežģījumiem. Tā teikt, ja es redzēšu čūsku sev priekšā, es izvēlēšos iet citu ceļu.

    Necentieties apmuļķot savu komandu, stāstot tikai par pozitīvo pieredzi, visiem veiksmes stāstiem. Esiet patiess un atklāts. Apsēdieties pie gala ar komandu un pastāstiet par kļūdām, kuras esi pieļāvis. Kā tas notika? Ko Tu domāji? Vai saskāries ar spiedienu no malas? Ļauj komandai būt tev tuvāk, lai viņi tev uzticētos, kad vadīsi viņus cauri līdzvērtīgām situācijām.

    Vadītājs – viens no mums

    Komandām ir nepieciešams līderis, ar kuru viņi spēj identificēties. Visticamāk, vadītājs ir vecāks un pieredzējušāks par pārējiem komandas dalībniekiem (protams, ne vienmēr), taču šeit svarīgas ir attiecības, kurās viens spēj otrā saskatīt kaut ko no sevis. Mēs katrs cenšamies saskatīt otrā kaut ko no sevis – mēs meklējam apkārt cilvēkus, kuri domā un rīkojas tāpat kā es, vai kādreiz dzīves laikā esam tā rīkojušies. Tad mēs spējam izjust spēcīgāku saikni ar šo personu.

    Varbūt tās ir kopīgas intereses, līdzvērtīga pieredze. Komandas dalībnieki nemeklē draugu, ar kuru pārrunāt savus iecienītos seriālus vai filmas, bet viņi meklē līderi ar kuriem izjūt zināmu saistību, runājot par bailēm, mērķiem, apņēmību un nedrošību. Vairums cilvēku meklē apstiprinājumus, ka viņi nav vienīgie – nav vieni ar savām pārdomām, idejām, pārdzīvojumiem, kļūdām un pieredzēm. Viņi vēlas rast apstiprinājumu tam, ka komandas līderis arī ir veicis tādu pašu ceļu kā viņi, “uzkāpjot” kādam akmenim un aiz kāda paklūpot.

    Patīkama personība

    Kuram gan nepatīk, ja apkārt ir spēcīgi cilvēki, kuri labi veic savu darbu? Domāju, ka katrs ir dzirdējis teicienu:

    “Pasaki man, kas ir Tavi draugi un es pateikšu, kas esi Tu”.

    Tas pats attiecas arī profesionālajā dzīvē. Līderi uzstāda standartus, kas nosaka komandu kopumā. Un padomājiet, kas notiek, ja vadītājs melo, krāpjas, ir aizskaroši, vienmēr visus kritizē? Kā tas var ietekmēt komandu?

    Vadītāja rīcība, tas, ko viņš saka un dara, nosaka kultūru un ilgtermiņā ietekmēs to, kā komandas dalībnieki uzvestos, ja nonāktu līdzvērtīgā lomā. Neaizmirsti, ka tam, ko dara vadītājs ir tieša saistība ar to, ko dara darbinieki.

    Redzēt paraugu vadītājā

    Komandai ir nepieciešams paraugs. Līderim ir jāizvirza standarti tam, ko vēlas redzēt savos komandas dalībniekos – intelektuālā zinātkāre, emocionālā inteliģence, sadarbība.

    Sniegt otram atvainošanos, bez attaisnošanās. Piedot. Izaicināt savas esošās paradigmas un prasmes. Cienīt cilvēkus, kas ievērojami atšķiras no jums. Būt labestīgam. Censties sasniegt augstas kvalitātes līmeni. Sniegt solījumus un ievērot tos.

    Varētu teikt, ka darbinieki ir vadītāja spogulis. Tas, kādu piemēru rāda līderis, ļoti būtiski spēj ietekmēt to, kā rīkojas komandas dalībnieki. Sāls slēpjas vadītājā.

    Vadītājs – Ģēniju radītājs

    Lizas Vaizmenas grāmatā “Reizinātāji” (vairāk par šo grāmatu atradīsi šeit) runā par konceptu, kas vadītāju maina no “ģēnijs telpā” uz to, lai kļūtu par “ģēniju radītāju”. Nevajag būt vienmēr gudrākajam cilvēkam telpā. Tas ir nogurdinoši gan pašam cilvēkam, kurš vienmēr cenšas aizpildīt tukšumu, gan visiem pārējiem. Būt vienmēr gudrākajam, izglītotākajam un radošākajam, prasa ļoti daudz enerģijas. Vai tiešām nav labāka veida, kā tērēt šo enerģiju?

    Komandai ir nepieciešams vadītājs, kas koncentrēsies uz to, lai apkārtējie būtu ģēniji. Katra komanda novērtēs līderi, kurš izcels viņu radošumu, idejas, pieredzi, inteliģenci. Ļaus viņiem risināt problēmas un izjust patieso uzvaras garšu. Neviens nešaubās, ka viņu vadītājs ir spējīgs un kompetents, jo atrodas savā vietā, tāpēc svarīgi ir ļaut komandai sajust, ka viņi ir spējīgi.

    Un ko vadītājā vēlies redzēt Tu?

     

    Lai regulāri lasītu rakstusprasmju attīstībai un efektivitātes uzlabošanai,piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem. 

    © 2022 Jhana. Visas tiesības aizsargātas.